Följa upp jobbansökan – Så gör du det på rätt sätt

Att följa upp en jobbansökan kan vara en avgörande faktor för att öka dina chanser att få jobbet. Genom att på ett professionellt och genomtänkt sätt kontakta arbetsgivaren visar du engagemang och intresse. I denna guide går vi igenom varför uppföljning är viktigt, hur du gör det på bästa sätt och vad du bör undvika.

Varför ska du följa upp en jobbansökan?

Många arbetssökande undrar om det är lämpligt att höra av sig efter att ha skickat in en ansökan. Här är några skäl till varför det kan vara en bra strategi:

Visar engagemang – Arbetsgivare uppskattar kandidater som visar intresse och initiativförmåga.
Ger dig en uppdatering – Du får reda på var arbetsgivaren befinner sig i rekryteringsprocessen.
Möjlighet att stärka din ansökan – Om du missade att nämna något i din ansökan kan du lyfta fram det i din uppföljning.
Bygger relationer – Genom att visa intresse kan du göra ett positivt intryck som kan vara värdefullt även vid framtida rekryteringar.

När ska du följa upp din ansökan?

Den bästa tiden att följa upp är oftast en till två veckor efter att du skickat in ansökan, beroende på hur lång rekryteringsprocessen förväntas vara. Har arbetsgivaren angett en deadline för ansökningar kan du vänta tills några dagar efter det datumet innan du hör av dig.

Hur följer du upp en jobbansökan?

En uppföljning kan ske via mejl eller telefon. Här är en enkel struktur att följa:

1. Ämnesrad (för mejl)

Välj en tydlig ämnesrad, exempelvis:

"Uppföljning av min ansökan för [Jobbtitel] – [Ditt namn]"
"Fråga om rekryteringsprocessen hos [Företagsnamn]"

2. Inledning

Börja med en artig hälsning och ange syftet med ditt mejl eller samtal:

Hej [rekryterarens namn],

Jag skickade in min ansökan för tjänsten som [Jobbtitel] hos [Företagsnamn] den [datum]. Jag ville bara följa upp och höra om ni har hunnit gå vidare i rekryteringsprocessen.

3. Förstärk ditt intresse

Beskriv kort varför du är intresserad av tjänsten och företaget:

Jag är fortsatt väldigt intresserad av rollen och ser fram emot möjligheten att bidra med min erfarenhet inom [relevant område]. Jag uppskattade verkligen att läsa mer om ert företag och ert arbete inom [bransch eller område].

4. Ställ en öppen fråga

För att hålla konversationen öppen kan du avsluta med en fråga, exempelvis:

Är det något ytterligare jag kan göra för att underlätta rekryteringsprocessen? Jag ser fram emot att höra från er.

5. Avslutning

Avsluta på ett professionellt sätt:

Tack för att du tar dig tid att läsa detta. Jag ser fram emot ditt svar och uppskattar all information om den fortsatta processen.

Vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

[Din kontaktinformation]

Vanliga misstag att undvika

Att följa upp för tidigt – Ge arbetsgivaren tillräckligt med tid att hantera ansökningarna.
Att vara för påstridig – En uppföljning är tillräcklig. Om du inte får svar kan du anta att processen pågår eller att någon annan har valts.
Att vara vag i kommunikationen – Var tydlig med vem du är och vilken tjänst du söker.
Att glömma att korrigera stavfel – Kontrollera alltid din text innan du skickar ditt mejl.

Sammanfattning

Att följa upp en jobbansökan kan vara ett bra sätt att visa ditt intresse och hålla dig uppdaterad om rekryteringsprocessen. Genom att vara professionell och tydlig i din kommunikation kan du öka dina chanser att bli uppmärksammad av arbetsgivaren.

Behöver du stöd i din jobbprocess? Hos Coachgruppen erbjuder vi professionell jobbcoachning genom tjänsten Rusta och matcha. Vi hjälper dig att stärka din ansökan, förbereda dig inför intervjuer och utveckla din karriär. Kontakta oss idag för att få mer information!